Fotos
direkt zur Baustelle
Strukturwerk Betriebszentrale
Was draußen passiert,
ist im Büro sofort da.
Ein geschützter Web-Arbeitsbereich für Handy, Tablet und PC. Keine Installation auf jedem Gerät. Eine zentrale Datenbasis – unterschiedliche Ansichten für Chef, Büro und Baustelle.
Nicht von der Stange
Die Module richten sich nach dem Betrieb.
Ein kleiner Betrieb braucht keine 300 Menüpunkte. Er braucht die Funktionen, die im Alltag wirklich genutzt werden.
Aufmaß
strukturiert statt Schmierzettel
Lieferscheine
hochladen, zuordnen, prüfen
Rechnungen
Belege und Lieferanten verbinden
Notizen
Text oder Sprache
Aufgaben
offene Punkte sichtbar
Termine
Baustelle und Büro auf Stand
Hilfe
direkt an jeder Funktion
Ein Datenstand, drei Ansichten
Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht.
Baustellenstatus, Probleme, offene Angebote, Rechnungen, wichtige Termine.
neue Aufmaße, Lieferscheine, Dokumente, Rechnungsprüfung, Kundenrückfragen.
heutige Baustelle, Adresse, Auftrag, Fotos, Aufmaß, Lieferschein, Notiz, Problem.
Technischer Grundsatz
Web-Lösung heißt: zentral aktualisieren statt auf jedem Gerät installieren.
Neue Funktionen werden zentral bereitgestellt. Rechte, Rollen, Backups, Upload-Regeln und Protokollierung gehören zur technischen Basis. Sensible Bereiche bleiben geschützt und werden nicht mit der öffentlichen Firmenwebsite vermischt.
Daten & Hosting
So viel Cloud wie sinnvoll.
So wenig Abhängigkeit wie möglich.
Die Betriebszentrale kann zentral erreichbar sein, ohne dass jedes Dokument dauerhaft auf dem Webserver liegen muss.
Auf Wunsch im eigenen deutschen Hostingvertrag des Betriebs.
Zum Beispiel bei STRATO. STRATO betreibt seine Rechenzentren in Deutschland. Der Betrieb kann selbst Vertragspartner bleiben und damit Hostingzugang, Domain und Datenhaltung unmittelbar kontrollieren.
- persönliche Benutzer statt gemeinsamer Sammelzugänge
- Rollen und Rechte für Chef, Büro und Baustelle
- HTTPS und geschützte Dateiabrufe
- Upload-Regeln und getrennte interne Bereiche
- Backups und nachvollziehbare Protokollierung
- individuelle Lösch- und Aufbewahrungsregeln
BEISPIEL
Cloud als Übergabe – nicht als Endlager.
1 Baustelle lädt hoch2 Büro bekommt den Eingang3 Datei wird lokal archiviert4 Übernahme wird bestätigt5 Serverdatei wird nach definierter Regel gelöscht
Ob dieser Ablauf sinnvoll ist, hängt von Dokumentart, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und dem Arbeitsprozess des Betriebs ab.
Keine leeren Sicherheitsversprechen.Wir werben nicht mit „100 % sicher“ oder pauschal „DSGVO-konform“. Hostingstandort, Anwendungsschutz, Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung, externe Dienste und tatsächliche Nutzung müssen zusammenpassen.
Arbeit darf einfacher werden.
Zeigt uns, was euch im Alltag unnötig Zeit und Nerven kostet.
Wir schauen zuerst, warum es hakt. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob ein einfacherer Ablauf, eine Schulung, vorhandene Software oder ein eigenes Werkzeug wirklich hilft.