Schatten-Excel
Die wichtigste Logik lebt außerhalb des eigentlichen Systems.
Wenn Standardsoftware den echten Ablauf nicht abbildet
Software soll Arbeit abnehmen.
Nicht neue Arbeit erzeugen.
Wir prüfen zuerst, ob vorhandene Systeme besser genutzt werden können. Wenn eine echte Lücke bleibt, bauen wir ein passendes Werkzeug.
Woran merkt ihr das?
Nicht jedes Softwareproblem braucht neue Software.
Oft fehlt nicht das große System, sondern eine kleine, klar abgegrenzte Verbindung zwischen Arbeitsschritten.
Copy & Paste
Daten wandern manuell von Programm A nach B.
Überdimensioniert
Vorhandene Software kann viel – aber der konkrete Vorgang bleibt umständlich.
Fehlendes Werkzeug
Für einen speziellen Ablauf gibt es schlicht keine passende Standardlösung.
Was steckt wirklich dahinter?
Wir schauen nicht nur auf das sichtbare Problem.
Nicht der einzelne Klick interessiert uns, sondern warum er überhaupt nötig ist. Wir unterscheiden zwischen dem, was man im Alltag merkt, und der eigentlichen Ursache.
SICHTBARExcel-HilfslösungenCopy & Pastezu viele KlicksSoftware-Frust
WARUM?
DAHINTERfehlende Schnittstellefalscher BedienwegSonderprozessunnötige Komplexität
So läuft es heute – so kann es einfacher laufen
Vom heutigen Umweg zu einem Ablauf, den jeder versteht.
Wir stellen den echten Weg so einfach gegenüber, dass Geschäftsführung und Anwender gemeinsam sehen, was sich ändern soll.
HEUTEProgramm AExportExcelmanuelle PrüfungProgramm B
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EINFACHERklare EingabePrüfungpassendes Werkzeugsaubere Ausgabe
So gehen wir vor
Was wir konkret machen – und was ihr am Ende davon habt.
Ihr seht vorher, was passiert. Verständlich, nachvollziehbar und ohne unnötiges Fachgerede.
Bestehendes prüfen
Wir schauen, ob vorhandene Software die Aufgabe bereits sinnvoll lösen kann.
Lücke definieren
Nur die tatsächlich fehlende Funktion wird präzise beschrieben.
Prototyp am Prozess
Oberfläche und Ablauf orientieren sich an der täglichen Arbeit.
Mit Anwendern testen
Die späteren Nutzer prüfen früh, ob das Werkzeug verständlich ist.
Sauber betreiben
Versionen, Fehlerdiagnose, Datenexport und Wartung werden mitgedacht.
Ergebnis
Ein Werkzeug, das zum Ablauf passt – nicht umgekehrt.
- klare Funktionsbeschreibung
- verständliche Benutzeroberfläche
- Validierung und Fehlermeldungen
- Import-/Exportfähigkeit
- wartbare und dokumentierte Lösung
Passende Bausteine
Je nach Ursache. Nicht nach Verkaufskatalog.
Wir kombinieren nur, was für den konkreten Fall sinnvoll ist.
WerkzeugBau
Individuelle Desktop- oder Webanwendungen.
Schnittstellen
Systeme und Datenflüsse sinnvoll verbinden.
Excel ablösen oder stärken
Entscheiden, was bleiben darf und was besser strukturiert wird.
Nächster Schritt
Wo arbeiten Ihre Mitarbeiter um die Software herum?
Genau dort lohnt sich der Blick. Nicht jede Lücke braucht ein Großprojekt.