WhatsApp als Ablage
Fotos und Infos sind schnell geschickt, später aber schwer zuzuordnen.
Draußen passiert die Arbeit – drinnen braucht man die Information
Büro und Baustelle.
Ein Vorgang.
Wir vereinfachen den Informationsfluss zwischen Baustelle, Fahrer, Lager und Büro – ohne die Menschen draußen mit Bürosoftware zu überladen.
Woran merkt ihr das?
Informationen entstehen unterwegs – Prozesse sitzen oft im Büro.
Die Lösung muss deshalb mobil einfach und im Büro strukturiert sein.
Nachträgliche Erfassung
Daten werden erst abends oder am nächsten Tag übertragen.
Telefonkette
Das Büro fragt nach, die Baustelle erklärt, jemand schreibt mit.
Zu komplizierte Apps
Wenn unterwegs zehn Felder nötig sind, wird der Prozess umgangen.
Was steckt wirklich dahinter?
Wir schauen nicht nur auf das sichtbare Problem.
Nicht der einzelne Klick interessiert uns, sondern warum er überhaupt nötig ist. Wir unterscheiden zwischen dem, was man im Alltag merkt, und der eigentlichen Ursache.
SICHTBARChatsFotosTelefonatePapierbelege
WARUM?
DAHINTERfehlender Vorgangsbezugkeine mobile Einfachheitspäte Datenunklare Verantwortung
So läuft es heute – so kann es einfacher laufen
Vom heutigen Umweg zu einem Ablauf, den jeder versteht.
Wir stellen den echten Weg so einfach gegenüber, dass Geschäftsführung und Anwender gemeinsam sehen, was sich ändern soll.
HEUTEBaustelleFoto/AnrufWhatsAppBüro sortiertRückfrage
→
EINFACHERBaustelleeinfache Erfassungdirekt zugeordnetBüro sieht Status
So gehen wir vor
Was wir konkret machen – und was ihr am Ende davon habt.
Ihr seht vorher, was passiert. Verständlich, nachvollziehbar und ohne unnötiges Fachgerede.
Situation draußen verstehen
Welche Information kann realistisch vor Ort erfasst werden?
Minimalen Input definieren
Nur das, was wirklich gebraucht wird, landet im mobilen Schritt.
Vorgang verknüpfen
Foto, Beleg oder Meldung wird direkt richtig zugeordnet.
Büroansicht bauen
Im Büro stehen Status, Dokumente und Ausnahmen strukturiert bereit.
Rückfragen reduzieren
Der Informationsfluss wird getestet und nachgeschärft.
Ergebnis
Weniger Nachtelefonieren. Mehr gemeinsamer Informationsstand.
- einfacher mobiler Ablauf
- klare Zuordnung zu Auftrag/BVH/Vorgang
- strukturierte Büroansicht
- weniger Chats als Datenablage
- schnellere Rückmeldung
Passende Bausteine
Je nach Ursache. Nicht nach Verkaufskatalog.
Wir kombinieren nur, was für den konkreten Fall sinnvoll ist.
Baustellen-Cockpit
Vorgänge und Status im Büro bündeln.
Mobile Erfassung
Nur wenige, verständliche Schritte vor Ort.
Dokument-/Foto-Zuordnung
Medien direkt mit dem richtigen Vorgang verbinden.
Nächster Schritt
Wo reißt die Information zwischen draußen und drinnen ab?
Genau diese Übergabe ist häufig der größte Hebel.