Suchen statt arbeiten
Dateien liegen in E-Mail, Downloads, Netzlaufwerk und Papierordner.
Papier, PDF, E-Mail und Ablage zusammenbringen
Dokumente finden.
Nicht suchen.
Wir vereinfachen Erfassung, Prüfung, Ablage und Wiederfinden von Lieferscheinen, Rechnungen, PDFs, Formularen und sonstigen Geschäftsdokumenten.
Woran merkt ihr das?
Information ist vorhanden. Aber nicht dort, wo sie gebraucht wird.
Dokumente werden zum Problem, wenn der Prozess um das Dokument herum fehlt.
Abtippen
Werte aus PDFs werden manuell in Listen oder Programme übertragen.
Unklare Versionen
Mehrere Kopien derselben Datei erzeugen Unsicherheit.
Prüfung ohne Spur
Später ist schwer nachvollziehbar, wer was geprüft hat.
Was steckt wirklich dahinter?
Wir schauen nicht nur auf das sichtbare Problem.
Nicht der einzelne Klick interessiert uns, sondern warum er überhaupt nötig ist. Wir unterscheiden zwischen dem, was man im Alltag merkt, und der eigentlichen Ursache.
SICHTBARPDF-StapelDateinamen-Chaosfehlende Belegemanuelle Prüfung
WARUM?
DAHINTERfehlende Zuordnungkeine eindeutigen VorgängeMedienbrüchekeine Prüfspur
So läuft es heute – so kann es einfacher laufen
Vom heutigen Umweg zu einem Ablauf, den jeder versteht.
Wir stellen den echten Weg so einfach gegenüber, dass Geschäftsführung und Anwender gemeinsam sehen, was sich ändern soll.
HEUTEDokument kommtDownloadumbenennenabtippenverschiebenspäter suchen
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EINFACHERDokument kommterkennenzuordnenprüfenzentral verfügbar
So gehen wir vor
Was wir konkret machen – und was ihr am Ende davon habt.
Ihr seht vorher, was passiert. Verständlich, nachvollziehbar und ohne unnötiges Fachgerede.
Dokumentarten klären
Wir trennen, was wirklich unterschiedlich behandelt werden muss.
Zuordnung definieren
Jedes Dokument bekommt einen nachvollziehbaren Bezug zu Vorgang, Auftrag oder Rechnung.
Erfassung vereinfachen
Wo sinnvoll, werden Werte automatisch ausgelesen und vorbereitet.
Mensch prüft
Unsichere oder kritische Werte bleiben sichtbar und editierbar.
Ablage sichern
Dokument und bestätigte Daten bleiben nachvollziehbar zusammen.
Ergebnis
Dokumente werden Teil des Prozesses – nicht dessen Unterbrechung.
- klare Dokumentenlogik
- weniger manuelle Übertragung
- nachvollziehbare Prüfung
- einheitliche Ablage
- schnelles Wiederfinden
Passende Bausteine
Je nach Ursache. Nicht nach Verkaufskatalog.
Wir kombinieren nur, was für den konkreten Fall sinnvoll ist.
Dokumentenzentrale
Dokumente zentral importieren, trennen, zuordnen und bearbeiten.
OCR & Erkennung
Werte aus Dokumenten vorbereiten – mit Unsicherheitskennzeichnung.
Lieferschein-/Rechnungsprüfung
Belege strukturiert miteinander vergleichen.
Nächster Schritt
Nehmen Sie den nervigsten Dokumentenvorgang.
Zeigen Sie uns, was heute mit einem PDF oder Beleg passiert. Daraus lässt sich sehr schnell erkennen, wo Arbeit verloren geht.