Lieferscheine automatisch prüfen, ohne Kontrolle abzugeben.

OCR allein reicht nicht. Entscheidend sind Zuordnung, Plausibilität und eine saubere Ausnahmebehandlung.

Eigenen Ablauf prüfen Praxisbeispiele

Was eine belastbare Lösung braucht

Nicht nur Automatisierung. Kontrolle.

PDFs oder Scans importieren
Lieferscheinnummer, Datum und Mengen erkennen
Belege zur Rechnung zuordnen
fehlende oder doppelte Belege markieren
Abweichungen hervorheben
manuelle Korrektur vor Freigabe

Strukturwerk-Prinzip

Erst Ursache, dann Technik.

Wir prüfen den bestehenden Ablauf, die beteiligten Systeme, Fehlerfälle und Verantwortlichkeiten. Erst danach wird entschieden, ob eine kleine Prozessänderung, eine Schnittstelle, vorhandene Software oder ein eigenes Werkzeug die wirtschaftlich sinnvollste Lösung ist.

Keine pauschalen Einsparversprechen: Der mögliche Nutzen wird am konkreten Prozess bewertet.

Arbeit darf einfacher werden.

Zeigt uns, was euch im Alltag unnötig Zeit und Nerven kostet.

Wir schauen zuerst, warum es hakt. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob ein einfacherer Ablauf, eine Schulung, vorhandene Software oder ein eigenes Werkzeug wirklich hilft.

Prozess prüfen lassen Prozesskosten berechnen